Fișa postului Secretar economic (studii medii)

Secretarul economic (studii medii) coordonează și gestionează activitățile financiar-contabile la nivel operațional, având responsabilități complexe în preluarea, clasificarea și procesarea documentelor primare, înregistrarea datelor în sistemele informatice de contabilitate și efectuarea operațiunilor de plată și încasare. Acesta administrează fluxurile documentare ale organizației, monitorizează încasările de la clienți și plățile către furnizori, întocmește documente de casă și realizează reconcilieri bancare, supervizează actualizarea registrelor contabile și a evidențelor auxiliare, și asigură conformitatea cu reglementările fiscale și contabile în vigoare. Prin intermediul competențelor sale administrative și financiare, secretarul economic facilitează comunicarea cu partenerii externi, gestionează relațiile cu furnizorii, instituțiile bancare și autoritățile fiscale, și oferă suport administrativ intern pentru organizarea și arhivarea documentelor.

Prin cunoștințele sale specializate în domeniul economic și abilitatea de a gestiona informații confidențiale, secretarul economic elaborează rapoarte financiare periodice, pregătește documentația pentru audituri și controale, actualizează evidența mijloacelor fixe și stocurilor, și coordonează comunicarea cu clienții pentru aspectele financiare. Rolul său implică aplicarea riguroasă a legislației contabile și fiscale, menținerea securității și confidențialității informațiilor, respectarea procedurilor de control intern, și participarea activă la programele de formare profesională continuă. Secretarul economic asigură fluxul eficient de informații între departamente, facilitează procesele de luare a deciziilor prin furnizarea de date exacte și actualizate, și contribuie la optimizarea performanței financiare prin monitorizarea constantă a indicatorilor economici și raportarea către managementul superior.

Pe scurt, secretarul economic (studii medii) se ocupă în principal cu:

• Preluarea și clasificarea documentelor financiar-contabile;
• Înregistrarea datelor în sisteme informatice de contabilitate;
• Efectuarea operațiunilor de plată și încasare;
• Întocmirea rapoartelor și evidențelor financiare;
• Comunicarea cu partenerii externi;
• Suportul administrativ intern.

Documentația mai cuprinde un fișier cu detalii despre alimentația de protecție și unul despre materialele igienico-sanitare posibile de utilizat de către ocupantul unui astfel de post. Acestea sunt obligatorii în anumite condiții, conform art.14 și art.15 din Legea securității și sănătății în muncă nr.319/2006, detalii trebuind să fie introduse în contractul colectiv de muncă și/sau contractul individual de muncă. Pentru că fișa postului este anexă la CIM, este posibilă introducerea acestor detalii în acest document.

Documentele din pachet

  Model fisa postului - Secretar economic (studii medii).docx

  Documente evaluare profesională

• 01 - Explicații privind evaluarea profesională.docx

• 02 - Calculator evaluare profesionala - Secretar economic (studii medii).xlsx

• 03 - Fișa evaluare profesionala - Secretar economic (studii medii).docx

• 04 - Raport de evaluare profesională.docx

  SSM

• Alimentația de protecție - explicații.docx

• Materiale igienico-sanitare - Secretar economic (studii medii).docx

   

Modelele de documente Rubinian sunt documente electronice complexe, profesionist întocmite, conținând detalii și soluții pentru cele mai diverse situații concrete. Ele sunt editabile, putând fi adaptate necesităților dvs. de afaceri.

DE CE SĂ ACHIZIȚIONAȚI MODELELE RUBINIAN DE FIȘA POSTULUI:

• sunt documente electronice - le primești rapid pe email (sau le descarci direct de pe site dacă achiți cu cardul) și sunt gata de utilizat;
• sunt profesionist întocmite, complexe, înțelegi cu adevărat ocupația pentru care sunt construite; fișele de post de 1-2 pagini sunt insuficiente și pot face mai mult rău decât bine organizației;
• respecți legislația muncii în vigoare;
• ești acoperit legal în cazul unor conflicte cu angajații sau angajatorii;
• specificul organizației și legislația în vigoare sunt perfect corelate;
• sunt documente perfect funcționale care ajută activitatea organizației în fiecare moment;
• poți să ne adresezi orice întrebări referitoare la documentele achiziționate și îți vom răspunde cu promptitudine și profesionalism;
• GRATUIT 2 ANI PRIMEȘTI ACTUALIZĂRI DIRECT PE EMAIL în cazul în care apar modificări legislative sau îmbunătățim modelele; vei vedea permanent istoricul actualizării, pentru a ști ce trebuie să modifici în fișele din organizația ta;

4 ianuarie 2026 - ultima verificare a necesității actualizării
4 septembrie 2025 - ultima actualizare

COMANDĂ

Apăsând butonul ADAUGĂ LA COMANDĂ, documentul se adaugă la coșul de comandă. Puteți adăuga câte documente aveți nevoie la coșul de comandă. După ce terminați de adăugat, intrați în coșul de comandă, alegeți metoda de plată, completați formularul și apăsând butonul FINALIZEAZĂ COMANDA aceasta va fi procesată astfel:

1. Plata prin ordin de plată, internet banking, depunere numerar, mandat poștal: după ce apăsați butonul FINALIZEAZĂ COMANDA, un mesaj conținând FACTURA PROFORMA precum și detalii privind efectuarea plății și livrarea documentelor va fi trimis AUTOMAT pe adresa de e-mail menționată de dvs. în formular. De regulă în cel mai scurt timp răspundem cu un MESAJ DE RECEPȚIONARE a comenzii.

2. Plata cu cardul: după ce apăsați butonul FINALIZEAZĂ COMANDA veți fi direcționați pe site-ul securizat al procesatorului plății (Mobilpay) unde veți introduce detaliile de card și vi se va aproba plata (Rubinian nu are nici un fel de acces la aceste date). După ce achitarea a fost aprobată veți fi redirecționați pe site-ul nostru pentru a descărca instantaneu documentele comandate și factura. Tot procesul poate dura aproximativ 1-2 minute.

PLATA

1. Plata prin ordin de plată, internet banking, depunere numerar, mandat poștal: Plata se efectuează în avans prin orice mijloc preferați (ordin de plată, internet banking, depunere de numerar, mandat poștal etc.).

2. Plata cu cardul: plata se efectuează securizat pe site-ul procesatorului (Mobilpay), unde veți fi direcționați automat când finalizați comanda.

LIVRAREA

1. Plata prin ordin de plată, internet banking, depunere numerar, mandat poștal: Livrarea documentelor se efectuează pe adresa de e-mail completată în formularul de comandă (sau pe o altă adresă de e-mail comunicată ulterior), imediat după transmiterea dovezii de efectuare a plății (prin fax sau e-mail). De regulă, documentele sunt expediate în maxim 5-10 minute de la recepționarea dovezii de efectuare a plății. Factura proforma trimisă pe e-mail după finalizarea comenzii conține toate detaliile necesare pentru efectuarea plății, recepționarea documentelor și facturare.

2. Plata cu cardul: descărcarea documentelor și facturii se face instantaneu de pe site-ul nostru, după aprobarea plății.

FACTURAREA

1. Plata prin ordin de plată, internet banking, depunere numerar, mandat poștal: factura finală va fi întocmită la momentul evidențierii sumei achitate în contul Rubinian. Vom întocmi factura conform datelor transmise de dvs.

2. Plata cu cardul: factura se eliberează instantaneu și va putea fi descărcată odată cu documentele comandate. Factura va fi de asemenea trimisă automat și pe adresa de e-mail trecută în formularul de comandă.

Conform reglementărilor contabile în vigoare, aceasta vă va fi trimisă pe e-mail în format PDF, putând fi imprimată de dvs. pe suport de hârtie și utilizată în contabilitate.

Trimiterea în SPV (E-factura) se va face în două-trei zile de la întocmirea acestei facturi, pentru a avea timp să corectăm eventualele erori ale datelor de facturare.